為因應電子化社會快速取得資訊及提供民眾完善行政服務之需求, 教育部於97學年度起正式建置全國大學校院一覽表線上查詢系統,期可透過資訊篩選的方式,讓使用者快速獲得所需資料。
本年度之大學校院一覽表線上查詢系統,除提供各校聯絡資訊外,尚一併呈現基本校務及師資概況等資訊, 使各界得透過本系統所提供之資訊初步瞭解我國高等教育辦學概況。

本線上查詢系統收錄全國大學校院(含軍警、空大)之學校簡史、基本聯絡資訊、行政單位及學術單位概況、師生概況、各縣市大學校院分佈圖等資訊,並另有學校名錄及基本資訊電子檔可供下載,冀可分別對下列使用群體提供多元之服務項目:

(一) 政府單位及各級學校:透過瀏覽查詢及列表下載,快速取得學校基本資訊,以利相互聯繫及交流。

(二) 一般民眾及考生:透過簡易查詢及進階查詢,設定地區、學校性質、系所取向等條件,快速篩選符合條件之理想學校及系所,作為報考學校或選填志願之參考依據。
大學校院一覽表線上查詢系統主要提供下列三種功能:
(一)查詢及列印功能:
1. 簡易查詢:逕於學校名稱或學系名稱欄位中輸入關鍵字即可進行查詢。
2. 進階查詢:於地區、縣市別、公私立、學校分類、學校名稱、學院名稱、學系名稱或學位等欄位中,依需求自行設定查詢條件(使用者毋須填列所有欄位),即可篩選出所需資料。
3. 列印各項查詢結果。
(二)分類瀏覽功能
1. 依教育部統計處所使用之23類學門分類,瀏覽全國大學校院系所學門設置狀況。
2. 依改制後之全臺縣市別,瀏覽各縣市公私立大學設置狀況。
(三)下載功能
1. 提供全國大學校院名錄。
2. 提供全國大學校院及校長名錄。
3. 提供大學校院教師學術專長彙整表。
4. 提供大學校院系所彙整表(以學門分類)
5. 提供大學校院系所彙整表(以學院分類)
6. 提供大學校院一覽表手冊。
7. 提供大學校院地圖分佈檔。